GIFT EXPO CENTPORTA2020 春

『GIFT EXPO CENTPORTA 2020 春』出店募集のご案内

お待たせ致しました。「GIFT EXPO CENTPORTA 2020 春」の出店者募集を開始致します。
新しい年度の始りの４月街中が人であふれるセントポルタ中央町商店街（アーケード）
出店してみませんか？
是非、ふるってのご参加お待ちしております。

お申込みは概要を良くお読み頂き、概要下部のフォームにてにお申込みください。
※お申込みはフォームからのみとなります。

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※お申込みを希望される方は『必ず』下記概要をお読み頂き、
　「見てなかった！」「知らなかった！」が無い様、ご理解の上お申し込みください。

■　イベント出店概要・要綱　■
　 ◇　開催日：2020年4月11日（土）雨天決行

◇　開催時間：12時～19時
　　※セッティング開始は車両通行止めとなる「12時から」になります。
　　※準備が出来次第、順次販売を開始して頂けます。

◇　会場：大分市セントポルタ中央町商店街トキハインダストリー前～OPA近辺

◇　応募条件：「雑貨・アート・クラフト・ハンドメイド・資材・ワークショップ
　　　　　　　　物産品・アンティーク（古物）・施術（ネイル・マッサージ他）・など」
　　※食品は、物産系（干物・乾物などの物産品で現地で調理・現地で飲食
　　　（試食を除く）をしないものに限り可能です。
　　※パンや焼き菓子などのの募集はありません。

◇　応募の受付と〆切りについて
　　一次募集：2020年1月27日(月)～2月10日（月）
　　二次募集：一次募集終了後出店者確定後空枠があった場合追加募集を致します。

◇　募集出店数：30区画程度

◇　参加料：基本ブース　　：約2.5m間口×約2.5m奥行 = 3,000円
　　　　　　　　　　　　　　店舗背中合わせ配置（コの字/3方向間口になります。）
　　　　　　ハーフブース　：約2.5m間口×約1.25ｍ奥行＝2,000円
　　　　　　　　　　　　　　2面間口(L面または前面のみのどちらか)となります。
　　　　　　　　　　　　　　L面・前面のみの選択は出来ませんので予め
　　　　　　　　　　　　　　ご了承ください。
　　出店仮決定後お振込頂き、ご入金確認にて出店確定とさせて頂きます。

◇　電源使用料：～1,500wまで/500円
　 　※1,500wを超える場合2口以上でお申込みください。
　　※必ず使用容量は正確にお願いします。
他の出店者と振り分けますので申請容量は必ず調べてからお申込み下さい。
(申請容量が実際より多い場合、次回よりお断りする場合があります)
　　※容量オバーにより商店街ブレーカーが落ちた場合、業者による復旧と
　 　　なりますので、工事費用（実費）を請求させて頂く事となります。
　　※天候（曇り・雨）および夕方頃はアーケード照明点灯まで薄暗くなる時間帯
　　　もありますので、各自で照明などのご検討をお願い致します。
　　※近隣出店者などへの、無断貸出は厳禁とさせて頂きます。
　　※気候にもよりますが「暑さ・寒さ対策」は各自でお願い致します。
　　※雨の日はアーケードですので基本大丈夫ですが、雨量や風の関係で
　　　天井の通風孔やアーケード入口付近（ブース番号最初と最後）は
　　　時折若干の雨粒が入る事があります。
　　　デリケートな商品の方は「簡易テント（2.5ｍ×2.5ｍ以内）」の設置など
　　　対策をお勧めします。
　　※ハーフブースでのご出店の方は隣接出店者の了承をもらって
　　　設置をお願いします。

◇　搬入：時間 / 9：00～11：30
　　※搬入時間は厳守でお願い致します。
　　※アーケード内は徐行でお願い致します。
　　※到着したら荷物の置き場所をスタッフに確認して下さい。
　　※～12時までは一般道ですので、セッティングは車両通行止めとなる12時から
　　　開始となります。
　　※荷降し（歩道に）後、すぐに近隣駐車場へ移動して頂きます。
　　　大型トラックが通る事もありますので、歩道に停めて速やかに荷降ろし後車両の
　　　の移動をお願いします。
　　※11時以降は搬入が込み合いますので、早めの搬入をお勧めします。
　　※車両移動後、歩道での仮セッティングをして頂く事は可能です。
　　※現地スタッフの指示に従ってください。

　 ◇　搬出：時間 / 17：00～20：00（完全撤収）まで
　　※上記時間内で個々の搬出申請時間以降から搬出開始をしていて頂けます。
　　※申請時間は基本変更できませんので、
　　　十分ご検討の上ご申請下さい。
　　※基本撤収申請時間以前の撤収は出来ません。
　　※搬出時間を考慮して配置場所を決定させて頂きます。
　　※搬出時車両の乗り入れが出来ません。
　　　基本駐車場へ直接搬出して頂けまないので、会場近くの駐車場が便利です。
　　　→台車は各自でご準備ください。
　　※搬出時物量が多く、アーケード入口からの搬出をご希望の場合は
　　　必ずスタッフへその旨をお伝えください。
　　　若草公園側アーケード入口は、車両は２台までしか搬出口には待機できません。
　　　荷物を全て搬出場所まで運んでから車両を取りに行って下さい。
　　　車両がいっぱいの場合、公園周りを周遊してお待ちいただく事となりますので
　　　できるだけ直接駐車場へ搬出する事をお勧め致します。

　 ◇　お申込み：お申込みは概要を良くお読み頂き、概要下部のフォームより
　　　　　　　お申込みください。
　　※お申込みはフォームからのみとなります。
　　　電話・ＦＡＸでのお申込みはお受けしておりません。
　　※返信メールアドレスは「giftexpocentporta@gmail.com」となりますので
　　　迷惑メール解除などの設定をお願い致します。
　　※写真は別途メールにて3数枚までお送りください。
　　（写真は審査対象となりますので必ずお送りください）
　　※申込期日終了後、選考に入らせて頂き、後日採否のご連絡をさせて頂きます。

◇　選考：お申込み内容および添付写真を参考に、『申込受付期日終了後選考』
　　　　　に入らせて頂きます。（ご返事はそれからとなります）
※出店場所のご希望はお受け出来ません。
　　※フォーム入力後、確認画面へ切り替わりその後「送信」画面から送信で完了
　　　となります。
　　　送信後の「確認メール」が届かない場合、送れていない可能性があります。
　　※写真の送付を忘れられる方が多々見受けられます（ご注意ください）
　　※趣旨にそぐわない方や選考結果により出店をお断りさせて頂く場合があります。
　　※選考基準・配置場所および選考結果の根拠などは公表致しません。

◇　申込の保留または出店をお断りする事例：
　　※以前ルールを守って頂けなかった方
　　※申込書の記載事項に不備・写真の送付漏れや虚偽がある場合。
　　※申込者のSNS投稿記事に必要以上の謗中傷が認められる場合。
　　※出店内容が商店街の趣旨・趣向にそぐわないと判断された場合。
　　※申込者が第三者の権利を侵害していると判断された場合。
　　※来場者または出店者からの苦情が想定される場合。
　　※申込者が反社会的勢力と判明した場合。
　　※その他出店者が著しく不相応と判断される場合。

◇　駐車場：指定の駐車場はありませんので、近隣の有料駐車場をご利用ください。
　　※トキハインダストリー屋上駐車場（セントポルタパーク）
　　　→会場からエレベーターで直接搬入・出可能です。
　　※旧ゼウス駐車場
　　　→会場からエレベーターで直接搬入・搬出可能です。
　　※アベパークングおよびその近郊
　　※若草公園近隣にコインパーキングが多数あります。
　　（金額は場所・平日と土日・昼夜で違いがありますのでご注意ください）

◇　出店位置の割当：出店位置は実行委員会で配置を決定し、出店者はそれに従うもの
　　とします。
　　※出店場所の希望・要望はお受けできません。
　　許可なく出店ブースの一部または全部を第三者への譲渡・貸与・交換などをする
　　ことができません。
　　実行委員は警察署・消防署・保険所などによる指導命令があった場合、出店者の
　　キャンセルなどによる場合、出店者の配置を変更する事があります。

◇　キャンセルおよび中止について：出店確定後の出店取り消し（キャンセル）の
　　ない様お願いいたします。
　　キャンセルの場合、いかなる理由があっても出店料の返金はありません。
　　中止または延期の判断は、当日朝（または前日夜）にフェイスブックページにて
　　お知らせいたします。
　　　※フェイスブックページ　http://facebook.com/giftexpocentporta/
　　基本、雨天決行となります。（屋内開催のため）
　　　※不測の事態が生じた場合、実行委員および会場関係者との協議により中止
　　　　一時中断・再開、延期を決定致します。
　　　　→その際、出店者はこの決定に従うものとし、それに生じた損害の補償は
　　　　　致しません。
　　　　→その際、出店料は経費を差し引いた金額を、次回出店時より割引させて
　　　　　頂く事とし返金はありません。

◇　不測の事態例：気象状況の悪化。
（台風上陸・暴風・暴雨・ゲリラ豪雨・雷などの警報など）
　　地震・洪水の発生。
　　火災の発生。
　　危険物の発見、爆破予告などの発生。
　　関係省庁からの指導・中止指示や実行委員会が危険または実施不能と判断する
　　事態が発生した場合。

◇　販売の禁止：
　　下記内容の商品の販売を禁止いたします。
　　※飲食品（試食・物産品など実行委員で許可したものを除く）
　　※ペットなどの動物。
　　※賞味期限切れの商品。
　　※当日、他の出店者から購入した物。
　　※アダルト商品や著しい暴力表現を含む公良俗に反するもの。
　　※盗品やコピー品、刀剣類および危険物など、法律や条例に違反する物。
　　※権利や資格など、別途契約事項が必要とし契約をおこなっていない物。
　　※その他、実行委員が不適切と判断した物。

◇　告知：
　　商店街マルチュメディアビューア
　　大分合同新聞への掲載。
　　商店街でのチラシなどの掲示および配布。
　　当日商店街へののポスター掲示。
　　FaceBookなどの電子媒体での告知。

◇　その他：
　　・予定数を超えた場合、選考によりご出店頂けない場合があります。
　　　シェア出店は可能です。
　　　（シェア出店の場合は各出店者の作品写真を添付してください）
　　・待機場、レジ、バックヤード（荷物の保管）、ワークショップなどの椅子の場所
　　　などは区画内でお願いします。
　　　※どうしてもエリア内に荷物保管が難しい場合スタッフへお問合わせください。
　　・お子様同伴（小学生以下）出店の場合近隣のお店などへの迷惑出入り・事故・他
　　　の出店者への迷惑などがおこらない様、十分ご注意ください。
　　・１申込者様、2区画まで申込可能です。
　　・什器、備品などは各自でご用意ください。
　　　（貸出テーブル、椅子はありません。）
　　・古物を販売される方は古物商許可証が必要です。
　　・発電機は使用頂けません。
　　・火気使用は基本禁止ですが、必要な際は必ずご相談ください。
　　　※使用許可を出した際は消火器は必須となります。
　　　※使用の可不可を検討し後日ご連絡させて頂きます。
　　　※煙が発生するものは、アーケードの火災警報装置が反応するので
　　　　使用できません。

◇　お問合せについて：お問合せは下記アドレスにてお願いたします。
　　　 giftexpocentporta@gmail.com
　　※受信拒否解除設定をお願いします。「giftexpocentporta@gmail.com」

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※受信拒否解除設定をお願いします。「giftexpocentporta@gmail.com」
→特に「○○@exweb.ne.jp」「○○＠icloud.com」アドレスで届かない事が
　ある事例（原因不明）が確認されています。
可能な限りそれ以外でのアドレスが好ましいです。
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必要事項をご記入の上、確認ボタンをクリックしてください。
※絵文字および特集文字は文字化けの原因となりますのでご遠慮ください

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メールアドレスの入力ミス・着信拒否設定・URL記載拒否設定などが考えられますので、
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※受信拒否解除設定をお願いします。「giftexpocentporta@gmail.com」
→特に「○○@exweb.ne.jp」「○○＠icloud.com」アドレスで届かない事がある
　事例（原因不明）が確認されています。
可能な限りそれ以外でのアドレスが好ましいです。

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